agenda (haute garonne)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une entreprise dynamique du secteur du paysage ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner le développement de la structure. Pourquoi les rejoindre ? Une entreprise reconnue dans le paysage sur la région toulousaine. Un poste stratégique, au cœur de l'organisation et des décisions. La possibilité de travailler en lien direct avec la direction sur des missions variées et responsabilisantes. Vos missions : Gestion de l'agenda et des déplacements : - Organiser et suivre l'agenda du dirigeant - Planifier les déplacements professionnels et préparer les dossiers nécessaires Assistance administrative et gestion documentaire : - Rédiger, relire et mettre en forme les documents - gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les appels téléphoniques - classer et archiver les documents dans le respect de la confidentialité Support à la Direction et communication : - Assurer le lien entre la Direction, les services internes et les partenaires externes - Accueillir et[...]

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Je suis Isabelle Birot, conseillère en nutrition certifiée, spécialisée en alimentation végétale. Je recherche un(e) commercial(e) freelance, à l'aise avec la prospection commerciale et la prise de rendez-vous. Votre mission : Trouver des prospects déjà sensibilisés à une alimentation moins carnée Convaincre les plus sceptiques des bienfaits d'une alimentation plus végétale pour leur santé Remplir mon agenda avec : Des appels découverte (non rémunérés) Des consultations complètes et de suivi : vous touchez 10€ de commissions sur chaque rendez-vous pris et payé par le client Votre profil : Vous êtes freelance/micro-entrepreneur, et recherchez un complément de revenus Vous avez une expérience commerciale solide et êtes à l'aise avec la prospection à froid Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et autonome Vous aimez le contact humain et savez mettre en confiance les prospects Les avantages : Poste 100% en télétravail Rémunération à la commission (10€ sur chaque rendez-vous validé et payé) Flexibilité totale dans votre organisation

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) de Direction, au service de notre Direction Administrative & Financière et de la Direction Déléguée Grands Projets ! Vos missions principales 1. Gestion de l'agenda et des priorités Planification des rendez-vous internes & externes Suivi des comités de direction, conseils, réunions stratégiques Organisation des déplacements, réservations et logistique associée 2. Suivi administratif et financier Saisie des factures, classement documentaire Préparation, mise en forme et diffusion de documents Archivage et gestion de la base de données internes 3. Appui stratégique & institutionnel Aide à la préparation des dossiers de réponse à concours Rédaction de comptes rendus, courriers et notes Création de tableaux de bord, synthèses et suivis divers 4. Soutien aux équipes & coordination d'événements ponctuels Appui à l'organisation d'événements internes Support transverse aux équipes pour fluidifier le quotidien Votre profil Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre discrétion Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint) Vous faites preuve d'excellentes qualités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) -Tenue et mise à jour de l'agenda du Directeur et du Sous-directeur -En lien avec le service Formation, le Directeur et le Sous-Directeur, dans le cadre du parcours de formation des métiers Achats, planification des sessions avec les formateurs, suivi des inscriptions, tenue et mise à jour du fichier des participants -Gestion et animation des espaces collaboratifs -Programmation de différentes réunions (CODIR, COPIL, réunions de structure, etc .) -Organisation des déplacements des salariés et notes de frais sur CONCUR -Organisation ponctuelle d'événements (Séminaire, CODIR élargi..) -Centralisation et mise en place du circuit signature de tous les documents de la direction à la signature de la Présidence -Mise en forme et diffusion mensuelle de l'ordre du jour -Gestion des circuits des nouveaux arrivants (nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, alternants..) au niveau administratif, informatique et déménagement -Diffusion des informations générales -Marquage des temps des agents de la Direction Vous êtes diplômé(e) d'un BAC2[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Constructeurs - Hardware

Lanta, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise : SILITEO, acteur dynamique dans la téléphonie d'entreprise et la maintenance informatique, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable pour rejoindre son équipe basée à Lanta (31570). Lieu : 24 avenue de Toulouse, 31570 Lanta Type de contrat : CDI Horaires : Lundi au vendredi, 9h30-12h et 14h-18h Date de début : Dès que possible Missions Assistanat de direction : Gestion de l'agenda, accueil téléphonique, réponse aux SMS et e-mails. Comptabilité : Saisie comptable, gestion de la facturation récurrente pour nos différentes sociétés, utilisation du logiciel CADOR (connaissance appréciée). Accueil client : Gestion de l'accueil en boutique, relation client. Support administratif : Organisation et suivi des tâches administratives pour les différentes entités de l'entreprise. Profil recherché Formation : Minimum Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité apprécié. Compétences : Bonnes connaissances informatiques, maîtrise du logiciel CADOR (un atout majeur). Qualités : Dynamisme, ponctualité, sens de l'organisation, aisance relationnelle, esprit d'équipe. Localisation : Le trajet jusqu'à Lanta (31570) ne doit pas poser de problème. Pourquoi nous[...]

Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** Présence de l'établissement sur la place de l'emploi de Toulouse le 07/10 de 13h à 17h, sur les Allées Jean Jaurès, Entrée située côté Métro Jean Jaurès *** Sous l'autorité du référent de votre équipe et/ou du Chef d'équipes du service Espaces verts, vous êtes amené(e) à travailler au sein d'une équipe et aurez pour missions : MISSIONS : - Effectuer l'entretien des espaces verts et naturels de la commune dans le respect de la qualité écologique et paysagère du site et, à ce titre, assurer la tonte des espaces verts, la taille et l'élagage des arbres et arbustes, fleurissement, plantation.. - Réaliser des traitements phytosanitaires, du désherbage. - Réaliser la propreté des espaces verts et domaine privée communal - Assurer la maintenance des réseaux d'arrosage intégré - Entretenir le matériel mis à disposition - Selon les nécessités de service, vous serez susceptible de faire partie de l'équipe d'astreinte technique (soir et week-end). PROFIL : SAVOIR : Diplôme en espaces verts Expérience requise dans le domaine Capacité à travailler en équipe Sensibilité à l'agenda 21 et aux pratiques alternatives environnementales appréciée Permis VL indispensable, EB apprécié SAVOIR[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec les juridictions et autres interlocuteurs - Assister les avocats dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques et judiciaires - Assister les avocats dans le suivi des dossiers contentieux (constitution, mise à jour, classement) - Assurer la gestion des procédures : suivi des délais, transmission et dépôt des actes auprès des juridictions - Rédiger, mettre en forme et finaliser les courriers et les documents juridiques - Gérer la correspondance et répondre aux demandes des clients en personne, par courriel ou par téléphone - Gérer l'agenda des avocats (audiences, rendez-vous, déplacements) - Envoi de factures - Classement et archivage des dossiers Profil recherché : - Formation en secrétariat juridique, assistanat ou équivalent - Études juridiques appréciées - Expérience en cabinet d'avocats impérative - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers - Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais notamment[...]

Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) commercial(e).Vos missions : Gestion des appels : Soyez le premier point de contact et apportez votre sourire et votre professionnalisme à chaque appel. Gestion des emails : Pilotez notre boîte mail comme un(e) pro, en veillant à ce que chaque message soit traité avec efficacité et précision. Prise de rendez-vous : Organisez et coordonnez les rendez-vous pour assurer une journée bien structurée pour toute l'équipe. Gestion des interventions : Coordonnez et suivez les interventions pour garantir une prestation de service impeccable. Planification : Soyez le maître de l'agenda et optimisez la planification des activités pour une productivité maximale. Établissement des comptes rendus de réunion : Rédigez des comptes rendus clairs et précis qui aideront à prendre des décisions stratégiques. Tâches administratives variées : Apportez votre soutien sur diverses tâches administratives, rendant chaque journée unique et stimulante. Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille[...]

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Constructeurs - Hardware

Lanta, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi : Technicien Informatique (H/F) Entreprise : SILITEO, acteur dynamique dans la téléphonie d'entreprise et la maintenance informatique, recherche un technicien informatique pour rejoindre son équipe basée à Lanta (31570). Lieu : 24 avenue de Toulouse, 31570 Lanta Type de contrat : CDI Horaires : Lundi au vendredi, 9h30-12h et 14h-18h Date de début : Dès que possible Missions Assistanat de direction : Gestion de l'agenda, accueil téléphonique, réponse aux SMS et e-mails. Support technique : Gestion des tickets clients et fournisseurs, diagnostic et résolution des problèmes informatiques. Réparations : Effectuer des petites réparations sur postes informatiques, téléphones, tablettes et périphériques mobiles. Accueil client : Gestion de l'accueil en boutique, relation client. Support administratif : Organisation et suivi des tickets clients et fournisseurs. Profil recherché Formation : Minimum Bac Pro Informatique ou équivalent. Compétences : Bonnes connaissances en maintenance informatique, expérience en réparation de téléphones, tablettes et périphériques mobiles (un atout). Qualités : Dynamisme, ponctualité, sens de l'organisation,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet des Docteurs Beliard, Dousse, Guiraud et Kirzin, spécialisé en chirurgie viscérale et digestive, recherche une ou un secrétaire médicale expérimentée pour renforcer son équipe. Vous occuperez un rôle clé dans l'organisation du parcours patient, en lien direct avec les praticiens et les établissements de soins. Lieu : Clinique La Croix du Sud - Centre de Consultations Équipe : 4 chirurgiens spécialisés et 4 secrétaires médicales Contrat : CDD - Temps plein (35h/semaine) avec possibilité d'évolution de contrat Horaires : Du lundi au vendredi, 9h00 - 18h30, avec deux demi-journées de repos par semaine Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance. - Gestion des rendez-vous via agenda partagé (prise, modification, suivi, confirmation). - Organisation des hospitalisations : constitution et suivi des dossiers, coordination avec les services concernés. - Gestion administrative courante : classement, saisie et mise à jour des dossiers patients, traitement du courrier et des courriels. - Transmission d'informations médicales aux patients en respectant les protocoles et la confidentialité. Profil recherché[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements[...]

Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contrat : Exercice libéral / Indépendant - Temps plein Expérience : Non requise Niveau d'études : Doctorat (Bac+8) L'opportunité Nous recherchons un médecin ORL (H/F) pour succéder à un praticien partant à la retraite. Activité mixte : consultations en cabinet médical et activité chirurgicale en clinique Intégration dans une SCM composée de 4 chirurgiens ORL cervico-faciaux, tous anciens chefs de clinique assistants des hôpitaux Cabinet indépendant de 200 m² : chaque médecin dispose de son propre bureau, permettant une activité simultanée Activité chirurgicale exercée à la Polyclinique de l'Occitanie (150 lits), située à 1 km du cabinet Activité Bassin de population étendu : sud de Toulouse, sud de la Haute-Garonne, Ariège et une partie du Gers Patientèle variée : zones urbaines et rurales Forte demande : agenda complet avec plus de 3 mois d'attente Profil recherché Diplôme en ORL (France ou Union Européenne) Inscription obligatoire à l'Ordre des Médecins en France Exercice possible en secteur 1 ou 2

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) au Directeur Général, les missions principales seront les suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Ouverture courrier, analyse et traitement - Planification des réunions avec gestion de l'agenda du Directeur Général - CODIR hebdomadaire : ordre du jour, participation et rédaction du compte rendu - Elaboration et mise en forme de documents : courriers, notes interne, documents de présentation. - Organisation et suivi des déplacements de l'ensemble des collaborateurs (hôtel, avion, train, véhicule de location) et gestion du marché afférent. - Réalisation, tenue et mise à jour des astreintes des Directeurs - Organisation des Conseils d'Administration : planification, relations secrétariat Elus Lundi à vendredi - 7h/jour : 8h30-12h30 // 14h00-17h00

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le groupement d'anesthésistes présent sur la Clinique de l'Union, regroupe 19 médecins anesthésistes réanimateurs associés, et emploie 25 salariés. L'équipe médicale intervient dans toutes les spécialités de la Clinique (orthopédie viscéral neurochirurgie endoscopie...). Vous êtes aide-soignant(e) et souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière ? Rejoignez-nous en alternance pour préparer un diplôme de secrétaire médicale et mettre à profit vos compétences relationnelles et votre connaissance du milieu de la santé dans un cadre dynamique et formateur. Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Médicale en contrat d'alternance à temps plein, à pourvoir dès que possible. Poste à pourvoir dès mi octobre. Travail 5 jours par semaine, du lundi au vendredi, secrétariat fermé le week-end. Amplitude horaire : 8h15-12h45 - 13h45-18h45 Avantages : 13ème mois, titres déjeuner, mutuelle Rémunération selon la grille légale de l'alternance et la convention collective des cabinets médicaux (positionnement 7). En relation avec une patientèle externe ainsi que l'ensemble des services de la clinique, les principales missions confiées à la secrétaire médicale (H/F) sont les[...]

Département : Haute-Garonne (31)

Occitanie

Secrétaire de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel de la direction. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités. Missions principales : - Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et déplacements - Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations.) - Filtrer les appels et gérer les courriels entrants - Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, logistique, comptes rendus) - Suivre les dossiers administratifs et classer les documents - Assurer le lien avec les différents services internes et partenaires externes Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Excellente maîtrise du français écrit et oral - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités